제 十 장 . 문서와 서식

제 二十九 조 . 본회는 다음과 같은 문서를 비치한다 .

1. 교회명부
2. 목사 명부
3. 장로명부
4. 강도사 명부
5. 목사후보생명부
6. 전도사 명부
7. 노회 연역 및 임원명부
8. 본회 회의록

본회 회의록은 정기회 , 임시회를 막론하고 회의록 서기가 기록하여 회에서 채용된 대로 이를 정서하여 서기에게로 돌린다 . 노회 서기는 회의록을 연도와 횟수 차례를 정비하고 매년 총회에 검사를 받는다 .

9. 각 부 회의록

각 부 서기는 해당부에서 처리한 사항을 기록한 회의록과 청원서 및 관계 서류를 정밀히 정서하고 이를 순서로 철하여 노회 서기에게 맡길 것이요 , 노회 서기는 다음 회 때에 각 부원 선정 즉시 해당부에 배부한다 . 결의된 사건을 회의록에 기록하고 회의록 부서기는 각 부 서류를 정비한다 .

10. 교세 통계표

노회의 교세 일람표를 상세히 작성하여 어느 때나 교세를 잘 알 수 있게 하고 제반 계획상을 자료로 한다 .

제 三十 조 . 당회와 교회에 비치한 문서 서식은 다음과 같이 정한다 . 또한 각종 신청서 및 청원서 등은 소정 양식 용지로 쓴다 .

1. 당회 회의록

당회는 모일 때마다 회의 결의된 사항을 상세히 기록한 후 회장과 서기는 회의록에 날인한다 . 회의록에는 아래 사항을 반드시 정확하게 기록하여야 한다 .

⑴ 세례와 학습 문답한 사항
⑵ 성례 거행한 절차와 성찬참여자 수
⑶ 벌 해벌의 사실과 결정
⑷ 이명 증명서 주고받은 것
⑸ 교회 직분 택하기로 작성한 것
⑹ 기타 결의 사항
2, 공동의회 회의록
⑴ 교회 항존 직분자 선정 사항
⑵ 예산 결산에 대한 결의사항
⑶ 기타 중요한 결의 사항

3. 상회 보고서 철
당회는 상회에 보고할 때마다 사본을 철한다 . 그리고 , 노회에 보고할 때의 양식은 다음과 같이 정한다 .

⑴ 감사할 일
⑵ 교회형편 , 발전형편 , 핍박유무 , 특별 전도사항 , 건축사항 , 주일학교 부흥 사경회 상황 , 보통교육 상황 , 특별사항
⑶ 장래경영

⑷ 통계표 통계 보고는 매년 4 월 정기회 시 3 월말 현재 상황을 보고한다 . 노회 때 보고서는 3 통을 작성하여 노회에 2 통을 ( 시찰회 경유 ) 제출한다 . 이 외에 본 노회 특별상황 통계는 ( 본 노회에서만 사용하는 것 ) 서기가 주관한다 .

4. 교인 명부 ( 교적부 )

당회는 교적부를 다음 양식으로 비치하고 그 취급은 다음과 같이한다 .

⑴ 이 양식의 교적부를 제작하고 원입 , 학습 , 세례 , 유세 , 입교 등 모든 신급 교우에 통용한다 .
⑵ 교적부 해당란에 교인의 신급을 기입하고 신급별로 바인다를 사용하여 옮겨 철한다 .

5. 이명증서

교인이 이명하게 될 때는 교적부 별지를 첨부하여 교부한다 .

1. 교적부
2. 교역자 명부
3. 장로 집사 명부
4. 직원명부
5. 재산대장 ( 부동산 )
6. 재산대장 ( 동산 )
7. 비품대장

 Copyrights '1999 대한예수교 장로회 목포제일노회  All rights reserved